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关于2017年拟录取博士研究生调档等事宜的通知
发布时间:2017-05-25 | 浏览:1052次 【关闭此页

为了做好2017年拟录取博士研究生新生的录取、入学等工作,现将有关事宜通知如下:

一、调档(凭附件调档函进行调档)

1. 调档对象:非定向生需要调档;在职定向生、硕转博以及档案已在所内考生不用调档;

2. 非应届生:须在6月底将人事档案调入我所;

3. 应届毕业生:由于档案不完整,待毕业后再将完整的人事档案一次性寄至光电所研究生部。

研究生部将对档案进行政审,不合格者将取消其入学资格。

档案转寄地址:四川省成都市双流西航港光电大道1号  中国科学院光电技术研究所

档案转寄邮编:610209

档案接收人: 研究生部 朱文

联系电话:028-85100434

特别说明:如果通过机要邮寄,机要地址为:双流中国科学院光电技术研究所

二、户口迁移

新生可凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移手续。

户口迁入地址:四川省成都市武侯区人民南路四段9号 中国科学院光电技术研究所

户口迁入地邮编:610041

户口迁移实行自愿原则,且只在新生入学时办理,过期不再办理。直博生的户口迁移证先自行保管,待去北京上学位课报到时,研究生部老师届时会统一收集协助办理。其他需要办理户口迁移的同学待报到时提交相关户口迁移材料。 

三、转移党组织关系

博士研究生党员应在入学报到时提交党组织介绍信。介绍信抬头为:“四川省直属机关工作委员会组织部”,去:“中国科学院光电技术研究所党委”

直博生党员持有的介绍信抬头应写:“中国科学院京区党委”,去:“中国科学院大学”。在报到时持有党员组织关系介绍信,待去北京上学位课时,将介绍信交于国科大相关部门。

四、录取通知书

录取通知书预计于6月中旬以快递(顺丰)形式发放(请确认顺丰是否能到),接收地址均以考生网报信息为准(需要更改地址的或重新填报邮寄地址的同学请于610日前发送邮件至yjsb@ioe.ac.cn,邮件主题为“2017通知书邮寄地址更改_姓名”,邮件内容包含“更改后的详细地址、邮编、联系人、联系电话”等)。

五、说明

定向培养博士研究生不需调档和户口迁移,脱产入所博士研究生需办理党组织迁移手续。

 

附件:博士调档函 (下载彩打后交于档案保管部门)

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